Politika zasebnosti

Datum zadnje posodobitve: 1. januar 2025

1. Uvod

Jo B.V. (v nadaljevanju: »mi«, »nas« ali »naš«) spoštuje vašo zasebnost in se zavezuje k zaščiti vaših osebnih podatkov. Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo, shranjujemo in ščitimo vaše osebne podatke, kadar obiščete našo spletno stran ali koristite naše storitve v zvezi s tečaji javnega nastopanja na Nizozemskem.

Ta politika je pripravljena v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR — Uredba (EU) 2016/679) in nizozemskim Zakonom o izvajanju GDPR (Uitvoeringswet AVG — UAVG).

2. Upravljavec podatkov

Upravljavec vaših osebnih podatkov je:

  • Podjetje: Jo B.V.
  • Naslov: Van Beekstraat 2, 1121 NN Landsmeer, Nizozemska
  • E-pošta: [email protected]
  • Telefon: +31 20 123 4567
  • Registracija: Registrirano na Nizozemskem (Kamer van Koophandel)

3. Katere osebne podatke zbiramo

Zbiramo naslednje kategorije osebnih podatkov:

3.1 Podatki, ki jih posredujete neposredno

  • Identifikacijski podatki: ime in priimek, ki jih navedete ob prijavi na tečaj ali prek kontaktnega obrazca.
  • Kontaktni podatki: e-poštni naslov in telefonska številka, ki jih posredujete za namene komunikacije.
  • Podatki o prijavi: izbrani tečaj javnega nastopanja, morebitni komentarji ali posebne zahteve.
  • Podatki o soglasju: zapis vašega soglasja za obdelavo osebnih podatkov in prejemanje komunikacij.

3.2 Podatki, ki se zbirajo samodejno

  • Tehnični podatki: naslov IP, vrsta brskalnika, operacijski sistem, ločljivost zaslona in jezik brskalnika.
  • Podatki o uporabi: strani, ki ste jih obiskali, čas obiska, trajanje seje, vir napotitve (referrer).
  • Piškotki in podobne tehnologije: podatki, zbrani prek piškotkov, kot je podrobneje opisano v naši Politiki piškotkov.

4. Nameni obdelave osebnih podatkov

Vaše osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

  • Obdelava prijav: Za obdelavo vaše prijave na tečaj javnega nastopanja, vključno s potrditvijo prijave, posredovanjem informacij o tečaju in organizacijsko komunikacijo.
  • Komunikacija: Za odgovarjanje na vaša vprašanja, poslana prek kontaktnega obrazca ali e-pošte, in za zagotavljanje potrebnih informacij o naših storitvah na Nizozemskem.
  • Izboljšanje storitev: Za analizo uporabe spletne strani in izboljšanje uporabniške izkušnje, vsebine in funkcionalnosti naše spletne strani.
  • Zakonske obveznosti: Za izpolnjevanje pravnih obveznosti, ki jih zahteva nizozemska zakonodaja, vključno z davčnimi in računovodskimi predpisi.
  • Zaščita pravic: Za uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov v skladu z nizozemskim pravom.

5. Pravna podlaga za obdelavo

Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi naslednjih pravnih osnov v skladu s členom 6 GDPR:

  • Soglasje (člen 6(1)(a) GDPR): Kadar ste podali izrecno soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov, na primer ob oddaji kontaktnega obrazca.
  • Izvedba pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR): Kadar je obdelava potrebna za izvedbo pogodbe z vami, na primer za obdelavo prijave na tečaj.
  • Zakonita obveznost (člen 6(1)(c) GDPR): Kadar je obdelava potrebna za izpolnjevanje pravnih obveznosti, ki veljajo za Jo B.V. po nizozemskem pravu.
  • Zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR): Kadar je obdelava potrebna za naše zakonite interese, kot je izboljšanje naših storitev, pod pogojem, da ti interesi ne prevladajo nad vašimi pravicami in svoboščinami.

6. Deljenje osebnih podatkov

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo, oddajamo ali trgujemo z njimi tretjim osebam. Vaše podatke lahko delimo le v naslednjih okoliščinah:

  • Ponudniki storitev: Podatke lahko delimo s ponudniki tehničnih storitev (gostovanje spletne strani, e-poštne storitve), ki podatke obdelujejo izključno v našem imenu in v skladu z GDPR. Z vsemi ponudniki imamo sklenjene ustrezne pogodbe o obdelavi podatkov.
  • Zakonske zahteve: Podatke lahko razkrijemo, če to zahteva zakon, sodni nalog ali pristojni nizozemski organ.
  • Poslovni prenos: V primeru združitve, prevzema ali prodaje podjetja bodo vaši podatki preneseni skupaj s podjetjem, pri čemer vas bomo o tem predhodno obvestili.

Vaši osebni podatki se ne prenašajo zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP), razen če je to potrebno in so zagotovljeni ustrezni zaščitni ukrepi v skladu z GDPR (npr. standardne pogodbene klavzule).

7. Obdobje hrambe podatkov

Vaše osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za doseganje namenov, za katere so bili zbrani:

  • Podatki o prijavah na tečaje: Hranimo jih do 2 leti po zaključku tečaja, razen če daljša hramba ni zahtevana za zakonske ali računovodske namene.
  • Kontaktni podatki iz obrazcev: Hranimo jih do 1 leto po zadnjem stiku, razen če ste soglasje za komunikacijo preklicali prej.
  • Računovodski podatki: V skladu z nizozemsko zakonodajo (člen 2:10 Burgerlijk Wetboek) hranimo računovodske podatke 7 let.
  • Tehnični podatki in piškotki: Kot je določeno v naši Politiki piškotkov.

Po preteku obdobja hrambe podatke varno izbrišemo ali anonimiziramo.

8. Vaše pravice

V skladu z GDPR in nizozemsko zakonodajo imate naslednje pravice glede vaših osebnih podatkov:

  • Pravica do dostopa (člen 15 GDPR): Imate pravico zahtevati informacije o tem, ali obdelujemo vaše osebne podatke, in zahtevati kopijo teh podatkov.
  • Pravica do popravka (člen 16 GDPR): Imate pravico zahtevati popravek netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov.
  • Pravica do izbrisa (člen 17 GDPR): Imate pravico zahtevati izbris vaših osebnih podatkov, kadar za obdelavo ni več zakonite podlage.
  • Pravica do omejitve obdelave (člen 18 GDPR): Imate pravico zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov v določenih okoliščinah.
  • Pravica do prenosljivosti podatkov (člen 20 GDPR): Imate pravico prejeti svoje osebne podatke v strukturirani, običajno uporabljani in strojno berljivi obliki.
  • Pravica do ugovora (člen 21 GDPR): Imate pravico ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov, ki temelji na zakonitem interesu.
  • Pravica do preklica soglasja: Kadar obdelava temelji na vašem soglasju, lahko to soglasje kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem.

Za uveljavljanje katere koli od navedenih pravic nas kontaktirajte na: [email protected]. Na vašo zahtevo bomo odgovorili v 30 dneh, kot zahteva GDPR.

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši GDPR, imate pravico vložiti pritožbo pri nizozemskem nadzornem organu za varstvo podatkov:

  • Autoriteit Persoonsgegevens
  • Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag, Nizozemska
  • Spletna stran: autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Varnost podatkov

Jo B.V. izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, uničenjem ali razkritjem. Ti ukrepi vključujejo:

  • Šifriranje podatkov s protokolom SSL/TLS (HTTPS) za varen prenos podatkov prek naše spletne strani.
  • Omejen dostop do osebnih podatkov, ki je na voljo le pooblaščenim osebam, ki podatke potrebujejo za opravljanje svojih nalog.
  • Redni pregledi in posodobitve varnostnih ukrepov za preprečevanje kršitev varnosti podatkov.
  • Varne metode shranjevanja podatkov pri preizkušenih ponudnikih gostovanja znotraj EGP.

Kljub vsem sprejetim ukrepom nobena metoda prenosa prek interneta ni stoodstotno varna. V primeru kršitve varnosti osebnih podatkov bomo ukrepali v skladu z GDPR in nizozemsko zakonodajo, vključno z obveščanjem pristojnega nadzornega organa in prizadetih posameznikov, kadar je to potrebno.

10. Piškotki

Naša spletna stran uporablja piškotke in podobne tehnologije. Podrobne informacije o tem, katere piškotke uporabljamo, za kakšne namene in kako jih lahko upravljate, najdete v naši Politiki piškotkov.

11. Povezave do spletnih strani tretjih oseb

Naša spletna stran ne vsebuje povezav do zunanjih spletnih strani tretjih oseb. Če v prihodnje dodamo kakršne koli povezave, ta politika zasebnosti ne bo veljala za te spletne strani. Priporočamo, da pred posredovanjem osebnih podatkov na kateri koli spletni strani preberete njihovo politiko zasebnosti.

12. Zasebnost otrok

Naše storitve in spletna stran niso namenjeni osebam, mlajšim od 16 let. Zavestno ne zbiramo osebnih podatkov otrok, mlajših od 16 let. Če ugotovimo, da smo nenamerno zbrali podatke o otroku, mlajšem od 16 let, bomo te podatke nemudoma izbrisali. Če menite, da smo zbrali podatke o otroku, nas prosimo kontaktirajte na [email protected].

13. Spremembe politike zasebnosti

Jo B.V. si pridržuje pravico, da to politiko zasebnosti kadar koli posodobi ali spremeni. Vse spremembe bodo objavljene na tej strani z navedbo datuma zadnje posodobitve. Priporočamo, da redno preverjate to stran, da ste obveščeni o morebitnih spremembah. Nadaljnja uporaba naše spletne strani po objavi sprememb pomeni, da se strinjate s posodobljeno politiko.

14. Pristojno pravo in sodna pristojnost

Ta politika zasebnosti in kakršni koli spori v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov se urejajo v skladu z zakonodajo Kraljevine Nizozemske, vključno z GDPR in UAVG. Za kakršne koli spore je pristojna sodna pristojnost na Nizozemskem.

15. Kontakt

Če imate kakršna koli vprašanja, pomisleke ali zahteve v zvezi s to politiko zasebnosti ali obdelavo vaših osebnih podatkov, nas prosimo kontaktirajte:

  • Jo B.V.
  • Van Beekstraat 2, 1121 NN Landsmeer, Nizozemska
  • E-pošta: [email protected]
  • Telefon: +31 20 123 4567

Na vaša vprašanja bomo odgovorili v najkrajšem možnem času, najkasneje pa v 30 dneh od prejema zahteve.